A NoPa a vállalati adminisztráció digitalizálásában három fő szinten segít: folyamatoptimalizálás, biztonságos adatkezelés, és megfelelőségi automatizáció.
1. Folyamatoptimalizálás és digitalizáció
A NoPa a beérkező, kimenő és belső vállalati dokumentumokat elektronikusan kezeli. A digitalizált iratokhoz metaadatokat és időbélyeget rendel, majd azokat hitelesíti és archiválja a rendszerben. A moduláris architektúra (DocumentBundle, Archiver, FlysystemConnector) lehetővé teszi, hogy a papíralapú iratok gyorsan, szabályosan kerüljenek át digitális munkafolyamatokba. Ez megszünteti a manuális adminisztrációt, javítja az átláthatóságot és csökkenti a hibaarányt. A folyamatok API-n keresztül integrálhatók CRM vagy ERP rendszerekkel.
2. Biztonságos információkezelés
Az OWM System Kft. információbiztonsági szabályzata (IBSZ v1.2) és katasztrófa-elhárítási terve (DRP v1.2) garantálja, hogy minden adat ISO/IEC 27001 és NIST 800-53 szabvány szerint kerül kezelésre. A NoPa 128 bites SSL-titkosítást, VPN-alapú hozzáférést és szerepkör-alapú jogosultságkezelést (RBAC) használ. A jelszavak rotálása, naplózás és auditlog minden CRUD-műveletre biztosított.
Katasztrófa esetén a Deninet szerverpark és a Gubacsi úti tartalék telephely 6–12 órás RTO-val helyreállítja az adatokat.
3. Megfelelőségi és archiválási garancia
A rendszer megfelel a 13/2005. (IHM) és 114/2007. (GKM) rendeleteknek, valamint a 2001. évi XXXV. törvénynek az elektronikus aláírásról. A dokumentumok Microsec-időbélyeggel és elektronikus aláírással hitelesítettek, a tárolás POSIX-alapú rendszerben történik. A törlés visszaállíthatatlan, a megőrzési idő 5–8 év az adatkezelési nyilatkozat szerint.
4. Eredmény
A NoPa átfogó „Electronic Document Lifecycle Map” alapján működik: a dokumentumok beérkeznek, hitelesítés után biztonságosan archiválódnak, majd elérhetők auditált, naplózott hozzáférésekkel.
Ezzel cégünk:
- gyorsabban dolgozza fel az iratokat,
- minimalizálja a manuális hibákat,
- megfelel a GDPR- és archiválási előírásoknak,
- és kimutathatóan csökkenti az adminisztrációs költségeket.
A NoPa így nem csupán egy dokumentumkezelő, hanem a vállalati adminisztráció digitális gerince, amely automatizált, biztonságos és auditálható működést teremt.
Vélemény, hozzászólás?